Viva Connections: bis zu 10 Dashboards in Teams

Viva Connections ist ein zentraler Ort in Microsoft Teams, der Kommunikation, Engagement und Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessert. Es bietet ein personalisiertes Erlebnis, das Nachrichten, Ressourcen und Gespräche aus der ganzen Organisation zusammenbringt.

Das jüngste Update in Viva Connections erlaubt nun, bis zu 10 Connections und Dashboards in Teams einzubinden. Das eröffnet neue Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Produktivität in deiner Organisation.

Anleitung in sechs Schritten für eine zusätzliche Connection

• Das Microsoft 365 Admin Center öffnen (https://admin.microsoft.com)
• Die Microsoft-Viva-Verwaltung aufrufen (unter dem Menüpunkt Setup)
• Die Viva-Connections-Verwaltung öffnen
• Den Punkt „Create and manage Viva Connections experience” öffnen
• Über „Create new” eine neue Experience anlegen: wählen, ob es nur ein Dashboard ist oder zusätzlich eine HomeSite hat
• Die URL zur HomeSite eintragen und speichern

Hinweis: Um eine Viva-Connections-Experience mit HomeSite zu erstellen, muss die eingebundene SharePoint-Online-Site eine Kommunikationswebsite sein.

Innerhalb der Erstellung und Verwaltung der Viva-Connections-Experiences legt der Administrator fest, welche Experience zuerst erscheint, wenn die Viva-Connections-App in Microsoft Teams geöffnet wird – einfach, indem er die Reihenfolge ändert.

Wie erreichen Mitarbeitende die anderen Experiences?

Grundsätzlich greifen Mitarbeitende über Microsoft Teams und die Viva-Connections-App auf ihre geteilten Experiences zu. Hinweis: Die App in Microsoft Teams kann vom Admin anders benannt sein und ein internes Firmenlogo tragen.

In der geöffneten Viva-Connections-App wechseln Mitarbeitende zwischen den Experiences, für die sie berechtigt sind. Schritt für Schritt:

• Die Viva-Connections-App in Microsoft Teams öffnen
• Auf den Menüpunkt „Switch Experience” klicken
• Der Nutzer sieht nun eine Auswahl seiner berechtigten Experiences und kann eine auswählen

Fazit

Das jüngste Update für Viva Connections öffnet die Tür zu einer flexibleren und persönlicheren Nutzung von Microsoft Teams. Durch die Integration von bis zu zehn Connections und Dashboards können Teams effizienter und zielgerichteter arbeiten. Es ist ein weiterer Schritt von Microsoft hin zu einem besseren digitalen Arbeitsplatz und einem leichteren Arbeitstag in Teams.